Рассказываем о каждой из систем налогообложения подробно и объясняем, как выбрать налоговый режим для бизнеса.
В налоговом кодексе РФ прописано пять основных систем (режимов) налогообложения: одна общая (ОСНО) и четыре специальных:
УСН — упрощённая система налогообложения;
АУСН — автоматизированная упрощённая система;
ПСН — патентная система налогообложения;
ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
Главное отличие специальных режимов от ОСНО — вместо нескольких налогов выплачивается один или два, что упрощает налоговый учёт.
Примечание
Существует также СРП — система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции, при которой уплата части налогов заменяется распределением продукции между государством и инвестором. СРП тоже считается особым налоговым режимом, но применяется только в добывающей промышленности.
Как выбрать налоговый режим?
Рассказываем о каждом из основных режимов подробно.
ОСНО
Если не выбран специальный режим, эта система применяется по умолчанию и предполагает выплату:
Плюсы
Минусы
УСН
Эта система налогообложения юридически подходит не всем предприятиям. На упрощённый режим не могут перейти:
Режим работает в двух вариантах:
Переход на второй вариант УСН выгоден, если расходы превышают 60% доходов.
Добровольный переход с ОСНО на УСН возможен, если компания небольшая: средняя численность сотрудников за год — не более 100 человек, а предельная выручка для 2023 года за 9 месяцев 2022 года — 141,4 млн рублей. С момента перехода на этот спецрежим годовой доход не должен превышать 188,55 млн рублей. При выходе за рамки лимита и в пределах 251,4 млн рублей будут применяться повышенные ставки (8 и 20%).
Плюсы
Минусы
Автоматизированная упрощённая система налогообложения
С 1 июля 2022 года для бизнеса доступен новый экспериментальный налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Действовать он будет до 31 декабря 2027 года. Воспользоваться им могут предприниматели четырёх субъектов — Москвы, Московской и Калужской областей и Республики Татарстан.
Ставки на АУСН такие же, как на переходном режиме обычной «упрощёнки»:
Предпринимателям на АУСН не нужно считать налог, сдавать декларации и отчётность по работникам и платить взносы. Также плательщики освобождаются от налоговых выездных проверок и уплаты тех же налогов, что и плательщики обычного УСН:
Работодатели на АУСН платят НДФЛ за сотрудников, но считать и перечислять налог будет банк, который обслуживает расчётный счёт бизнеса.
Предприниматели на АУСН не платят за работников взносы на медицинское, пенсионное и социальное страхование. Работникам эти деньги компенсируют из федерального бюджета. Платить нужно только страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они фиксированы — 2040 рублей в год по 170 рублей в месяц.
ИП на АУСН не платят фиксированные взносы за себя.
Вы сможете применять АУСН, если:
Автоматизированную упрощённую систему налогообложения не могут применять те, кто работает по договорам поручения, комиссии и агентским договорам, а также организации, ведущие бизнес в сфере азартных игр.
АУСН нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Если вы уже перешли на единый налоговый платёж, для вас АУСН тоже не будет доступен.
Плюсы системы
Минусы системы
Важно!
Если вы только регистрируете ИП в производственной, социальной, научной сфере или сфере бытовых услуг, воспользуйтесь налоговыми каникулами по УСН. Подать уведомление о переходе на этот спецрежим можно вместе с регистрационными документами.
ПСН
Этот режим доступен только для ИП. В случае ПСН уплатой налога станет покупка патента — разрешения заниматься конкретным бизнесом на срок от месяца до года. Стоимость патента, определяется государством в зависимости от вида деятельности.
Сферы бизнеса, которым подходит ПСН, прописаны в Налоговом кодексе. Купить патент могут владельцы ремонтных мастерских, фотоателье, ювелирных лавок, экскурсионных бюро, косметических салонов и других предприятий.
Плюсы
Минусы
ЕСХН
ЕСХН подходит предприятиям, которые получают 70% доходов от сельхозпроизводства. При таком режиме выплачивается 6% разницы между доходами и расходами.
Плюсы
Минусы
С 2019 года в России введён особый налоговый режим для самозанятых – экспериментальный налог на профессиональный доход. Режим предназначен не для предпринимателей, а для тех, кто работает на себя, не нанимая сотрудников по трудовому договору и предлагая клиентам только собственную продукцию. Годовой доход от деятельности не должен превышать 2,4 млн рублей.
К примеру, если вы кондитер, печёте на дому торты и продаёте напрямую заказчикам, необязательно оформлять ИП – достаточно оформиться как самозанятый. И вместо 13% НДФЛ придётся отчислять всего 4% дохода от работы с физлицами и 6% - с юрлицами. Режим подходит не только фрилансерам, уборщикам, репетиторам, няням и другим работникам, но и гражданам, сдающим квартиры в аренду. Стать самозанятыми не могут государственные служащие, нотариусы, адвокаты и продавцы товаров, которые подлежат обязательной маркировке (например, лекарств), также есть и другие ограничения.
Когда и как переходить на специальные режимы?
Переход с ОСНО на УСН или ЕСХН возможен в начале календарного года, а для только созданных ИП и организаций — с момента постановки на учёт. В случае УСН уведомление о переходе можно подать вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации.
Перейти с ОСНО на ПСН можно также в любое время, если уведомить налоговую за 10 дней до начала применения патента.
Налоговый кодекс не запрещает совмещать некоторые режимы, если ИП или организация занимаются разными видами деятельности. Например, торгуют оптом и в розницу, оказывают услуги и юридическим лицам, и физическим. При этом нельзя комбинировать:
Важно!
Если предприятие теряет право на применение специального режима, оно обязано самостоятельно уведомить об этом налоговую инспекцию. Сделать это необходимо в течение15 дней после окончания квартала, в котором были нарушены условия спецрежима.
В налоговом кодексе РФ прописано пять основных систем (режимов) налогообложения: одна общая (ОСНО) и четыре специальных:
УСН — упрощённая система налогообложения;
АУСН — автоматизированная упрощённая система;
ПСН — патентная система налогообложения;
ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
Главное отличие специальных режимов от ОСНО — вместо нескольких налогов выплачивается один или два, что упрощает налоговый учёт.
Примечание
Существует также СРП — система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции, при которой уплата части налогов заменяется распределением продукции между государством и инвестором. СРП тоже считается особым налоговым режимом, но применяется только в добывающей промышленности.
Как выбрать налоговый режим?
- Учитывайте форму ведения бизнеса и сферу деятельности.
- Посчитайте, какую примерно сумму налога придётся платить на каждом режиме, исходя из текущих расходов и доходов.
- Оцените сложность отчётности на каждом режиме и решите, потребуются ли услуги бухгалтера.
- Ориентируйтесь на региональные особенности специальных режимов: могут отличаться налоговые ставки, не везде действуют налоговые каникулы.
Рассказываем о каждом из основных режимов подробно.
ОСНО
Если не выбран специальный режим, эта система применяется по умолчанию и предполагает выплату:
- налога на имущество,
- налога на добавленную стоимость (НДС),
- для организаций (например, ООО) — налога на прибыль,
- для ИП — налога на доходы физических лиц (НДФЛ),
- транспортного и земельного налога (при наличии транспорта и земли в собственности).
Плюсы
- Подходит для всех сфер деятельности
- Ваши услуги и товары будут привлекательны для клиентов, которые платят НДС, из-за возможности вычета
- Можно открывать филиалы
- При минусовой прибыли можно не платить налог на прибыль
Минусы
- Выплаты больше, чем на спецрежимах
- Много сложной отчётности —
- не обойтись без специалиста
- Первичная документация должна храниться в течение 4 лет
УСН
Эта система налогообложения юридически подходит не всем предприятиям. На упрощённый режим не могут перейти:
- банки, страховые агентства, ломбарды, участники рынка ценных бумаг и другие финансовые организации;
- владельцы казино и организаторы азартных игр;
- производители подакцизных товаров (легковых автомобилей, бензина, алкоголя, табака и др.);
- организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25%, кроме некоторых бюджетных, некоммерческих и образовательных учреждений;
- компании, добывающие и продающие полезные ископаемые (кроме распространённых — щебня, песка, строительного камня, глины и торфа);
- иностранные и бюджетные организации.
Режим работает в двух вариантах:
- УСН «Доходы» — 6% доходов;
- УСН «Доходы минус расходы» — 15% разницы между доходами и расходами.
Переход на второй вариант УСН выгоден, если расходы превышают 60% доходов.
Добровольный переход с ОСНО на УСН возможен, если компания небольшая: средняя численность сотрудников за год — не более 100 человек, а предельная выручка для 2023 года за 9 месяцев 2022 года — 141,4 млн рублей. С момента перехода на этот спецрежим годовой доход не должен превышать 188,55 млн рублей. При выходе за рамки лимита и в пределах 251,4 млн рублей будут применяться повышенные ставки (8 и 20%).
Плюсы
- Подходит практически любому малому бизнесу
- Простая отчётность
- Сдавать декларацию нужно раз в год
- Можно уменьшить сумму налога за счёт обязательных страховых взносов в том же налоговом периоде
- При смене сферы режим сохранится, если для новой сферы он также доступен
Минусы
- Недоступен для некоторых сфер деятельности
- Клиенты, выплачивающие НДС, могут отказаться от сотрудничества
- Не подходит для расширения бизнеса: нельзя открывать филиалы
- Выбрав УСН «Доходы минус расходы», придётся платить 1% от дохода даже при убытках: есть минимальная ставка
Автоматизированная упрощённая система налогообложения
С 1 июля 2022 года для бизнеса доступен новый экспериментальный налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Действовать он будет до 31 декабря 2027 года. Воспользоваться им могут предприниматели четырёх субъектов — Москвы, Московской и Калужской областей и Республики Татарстан.
Ставки на АУСН такие же, как на переходном режиме обычной «упрощёнки»:
- 8% при объекте налогообложения «Доходы»,
- 20% при объекте «Доходы минус расходы».
- Налоговый период — один месяц.
Предпринимателям на АУСН не нужно считать налог, сдавать декларации и отчётность по работникам и платить взносы. Также плательщики освобождаются от налоговых выездных проверок и уплаты тех же налогов, что и плательщики обычного УСН:
- НДС, кроме ввозного и «агентского» налога,
- налог на прибыль (с дивидендов и по операциям с отдельными долговыми обязательствами сохраняется),
- налог на имущество организаций. Исключение — недвижимость, для которой налоговая база — это кадастровая стоимость.
Работодатели на АУСН платят НДФЛ за сотрудников, но считать и перечислять налог будет банк, который обслуживает расчётный счёт бизнеса.
Предприниматели на АУСН не платят за работников взносы на медицинское, пенсионное и социальное страхование. Работникам эти деньги компенсируют из федерального бюджета. Платить нужно только страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они фиксированы — 2040 рублей в год по 170 рублей в месяц.
ИП на АУСН не платят фиксированные взносы за себя.
Вы сможете применять АУСН, если:
- В штате средняя численность работников в месяц — не более 5 человек. Все сотрудники должны быть резидентами РФ, а вы — перечислять им зарплату на карту.
- Годовой доход бизнеса не превышает 60 млн рублей.
- Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн рублей.
- Расчётный счёт открыт в банке из утверждённого реестра на сайте ФНС.
- У организации нет филиалов и обособленных подразделений.
- Доля участия других организаций в уставном капитале — не более 25%. Правило не распространяется на организации, у которых уставный капитал целиком состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, но только если хотя бы половина штата — это люди с инвалидностью, а их доля в ФОТ — не менее 25%.
Автоматизированную упрощённую систему налогообложения не могут применять те, кто работает по договорам поручения, комиссии и агентским договорам, а также организации, ведущие бизнес в сфере азартных игр.
АУСН нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Если вы уже перешли на единый налоговый платёж, для вас АУСН тоже не будет доступен.
Плюсы системы
- Не нужно самостоятельно считать налог, подавать декларации и отчётность. Плательщики освобождены от выездных проверок.
- Большой перечень разрешённых видов деятельности.
- Никакой отчётности.
Минусы системы
- Нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
- Есть минимальная ставка налога — 3 % от дохода, даже если убытков было больше.
Важно!
Если вы только регистрируете ИП в производственной, социальной, научной сфере или сфере бытовых услуг, воспользуйтесь налоговыми каникулами по УСН. Подать уведомление о переходе на этот спецрежим можно вместе с регистрационными документами.
ПСН
Этот режим доступен только для ИП. В случае ПСН уплатой налога станет покупка патента — разрешения заниматься конкретным бизнесом на срок от месяца до года. Стоимость патента, определяется государством в зависимости от вида деятельности.
Сферы бизнеса, которым подходит ПСН, прописаны в Налоговом кодексе. Купить патент могут владельцы ремонтных мастерских, фотоателье, ювелирных лавок, экскурсионных бюро, косметических салонов и других предприятий.
Плюсы
- Сумма налога не растёт вместе с доходами
- Декларации сдавать не нужно
- Можно оплатить патент с отсрочкой
Минусы
- Из стоимости патента нельзя «вычесть» обязательные страховые взносы
- Есть ограничение по численности сотрудников —не более 15
- Годовой доход — не более 60 млн рублей
- Придётся оплатить патент, даже если дохода нет
ЕСХН
ЕСХН подходит предприятиям, которые получают 70% доходов от сельхозпроизводства. При таком режиме выплачивается 6% разницы между доходами и расходами.
Плюсы
- Низкая ставка налога
- Ваши услуги и товары будут привлекательны для клиентов, которые платят НДС, из-за возможности вычета
- Сдавать декларацию нужно раз в год
- Простая отчётность
Минусы
- Выплата НДС
- Установленный показатель в 70% доходов легко нарушить — придётся пересчитывать налоги по ОСНО
- Налог для самозанятых
С 2019 года в России введён особый налоговый режим для самозанятых – экспериментальный налог на профессиональный доход. Режим предназначен не для предпринимателей, а для тех, кто работает на себя, не нанимая сотрудников по трудовому договору и предлагая клиентам только собственную продукцию. Годовой доход от деятельности не должен превышать 2,4 млн рублей.
К примеру, если вы кондитер, печёте на дому торты и продаёте напрямую заказчикам, необязательно оформлять ИП – достаточно оформиться как самозанятый. И вместо 13% НДФЛ придётся отчислять всего 4% дохода от работы с физлицами и 6% - с юрлицами. Режим подходит не только фрилансерам, уборщикам, репетиторам, няням и другим работникам, но и гражданам, сдающим квартиры в аренду. Стать самозанятыми не могут государственные служащие, нотариусы, адвокаты и продавцы товаров, которые подлежат обязательной маркировке (например, лекарств), также есть и другие ограничения.
Когда и как переходить на специальные режимы?
Переход с ОСНО на УСН или ЕСХН возможен в начале календарного года, а для только созданных ИП и организаций — с момента постановки на учёт. В случае УСН уведомление о переходе можно подать вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации.
Перейти с ОСНО на ПСН можно также в любое время, если уведомить налоговую за 10 дней до начала применения патента.
Налоговый кодекс не запрещает совмещать некоторые режимы, если ИП или организация занимаются разными видами деятельности. Например, торгуют оптом и в розницу, оказывают услуги и юридическим лицам, и физическим. При этом нельзя комбинировать:
- ОСНО и УСН,
- ОСНО и ЕСХН,
- УСН и ЕСХН,
- ПСН и УСН по одному и тому же виду деятельности.
Важно!
Если предприятие теряет право на применение специального режима, оно обязано самостоятельно уведомить об этом налоговую инспекцию. Сделать это необходимо в течение15 дней после окончания квартала, в котором были нарушены условия спецрежима.